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一、视频会议的概念:
视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外,你能看到他们的表情、肢体语言,及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。
视频会议能使人们更有效的交流,因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆,特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议,有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样,他们能看到全方位的活动图像,清楚地听到别人所说的话,感觉就像在一起。用这种方式,视频会议创造了这样一个环境:更快地下决策,更加强大的团队工作,想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是--不用出差。
二、书写屏应用于视频会议的好处:
1 与会者能直接在电脑上对同一张数据表或者任何其它PC上的文件勾画批注,避免了视频会议中只能看和听,不能写的缺陷。
2 所有参加会议的人都可以利用书写屏书写来表达自己的想法和意见,其他所有的参会者也同时能看到他的想法和意见。
3 用书写屏可以增加会议的气氛和参会者的注意力,有利于凝聚团队力,发挥每个参会者的积极性和创造性。
4 参会者在电脑上书写的内容(连同底稿)不仅能保存在电脑里,还可打印出来,供会后复查。
三、视频会议解决方案:
1.桌面型终端
桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置),ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中,与你进行面对面的交流。配上书写屏更能体现这一方案的景致。
主要应用:
桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人。
虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含2个以上会议站点),但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人的会议)。
2.机顶盒型终端
机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件,放置于电视机上。安装简便,设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条ISDN
BRI线或局域网连接。视频会议终端加载一些外围设备例如文档投影仪和书写屏来增强功能。
主要应用:
机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源,适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种“会议室型终端”。
3.会议室型终端
会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案,一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件,例如音频系统,附加摄像机,文档投影仪和书写屏,和PC协同文件通讯、双屏显示、丰富的通讯接口、图文流等。使终端成为高档的、综合性的产品。
主要应用:
会议室型终端主要为中、大型企业而设计的。
四、视频会议解决方案附件配置表:
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名 称
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桌面型
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机顶盒型
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会议室型
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书写屏
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文档投影仪
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扫描仪与打印机
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机柜
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监视器/电视机
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大型扩音器
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麦克风
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大型摄像机
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DVD播放机
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录像机
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外部遥控器
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中央控制
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记忆卡
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放映机
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等离子屏
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计算机监视器
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